Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie to główny podmiot odpowiedzialny za gospodarkę wodną w Polsce. Tworzy je 330 nadzorów wodnych, 50 zarządów zlewni, 11 regionalnych zarządów gospodarki wodnej oraz Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej.

     Wody Polskie to jednak przede wszystkim ponad 6 000 ludzi, którzy wykonują pracę z pasją. Jesteśmy nowo powołaną organizacją, w której ze względu na jej wielkość i różnorodność zadań, każdy może znaleźć swoje miejsce. Wykonujemy wiele ważnych i potrzebnych zadań, m.in. obsługujemy urządzenia przeciwpowodziowe i regulacyjne, planujemy i nadzorujemy strategiczne inwestycje, prowadzimy postępowania dotyczące zgód wodnoprawnych, opracowujemy strategie i plany.

Ciesz się pracą, która ma znaczenie. Dołącz do nas!

Poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Sekretarka/Samodzielne stanowisko ds. administracyjno - organizacyjnych
w Departamencie Organizacyjnym

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Grzybowska 80/82

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• prowadzenie spraw organizacyjnych w zakresie realizacji zadań Departamentu Organizacyjnego
• obsługa sekretariatu Dyrektora Departamentu Organizacyjnego, w tym:

1. obsługa w systemie EZD konta Sekretariatu Departamentu,
2. rejestracja korespondencji przychodzącej w EZD,
3. obsługa konta pocztowego Sekretariatu Departamentu,
4. przekazywanie dokumentów do dekretacji i podpisu Dyrektora oraz rozdział dokumentów do pracowników Departamentu,
5. prowadzenie rejestracji krajowych delegacji służbowych pracowników Departamentu,
6. prowadzenie terminarza spotkań,
7. przygotowywanie dokumentów na potrzeby spotkań, i innych dokumentów na polecenie Dyrektora,
8. przygotowywanie dokumentów związanych z wyjazdami służbowymi Dyrektora i innych pracowników Departamentu,
9. obsługa urządzeń biurowych,

• monitorowanie terminowego załatwiania spraw przez właściwe komórki organizacyjne Departamentu, zgodnie z poleceniami Dyrektora Departamentu i informowanie o występujących zagrożeniach,
• zaopatrywanie Departamentu w materiały biurowe i ich rozdzielanie zgodnie z potrzebami poszczególnych komórek organizacyjnych Departamentu,
• współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w strukturze Wód Polskich w zakresie właściwości samodzielnego stanowiska ds. organizacyjno-administracyjnych.

Wymagania:

• doświadczenie w pracy biurowej na stanowisku asystenckim, w dziale administracyjnym
• otwartość na nowe wyzwania,
• umiejętność organizacji pracy własnej, wyznaczania priorytetów
• pozytywne nastawienie do pracy
• umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres
• odpowiedzialność,
• umiejętność pracy w zespole,
• sumienność, dyskrecja.

Zachęcamy do składania CV, a w zamian oferujemy:

• pracę w nowej na rynku, dynamicznie rozwijającej się firmie,
• zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat,
• comiesięczny dodatek za przepracowane lata pracy,
• niezbędne narzędzia pracy,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia nowych doświadczeń,
• prywatną opiekę medyczną opłacaną przez pracodawcę,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Jeśli zainteresowało Cię nasze ogłoszenie i uważasz, że Twoje umiejętności i charakter odpowiadają naszym wymaganiom, prześlij nam dokumenty na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. 

W temacie wiadomości prosimy dopisać numer nazwę stanowiska, na które Państwo aplikują.

Oferty należy składać w terminie do: 08.09.2019 r.

Z góry dziękujemy za przesłanie aplikacji. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

 Informacje dotyczące ochrony danych osobowych:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem:

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

3. Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
4. Odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii.
5. Dane zgromadzone w procesie rekrutacji będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż do 31.01.2020 r.
6. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez PGW WP. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Jeśli w przyszłości powołany zostanie inny organ nadzorczy, ten organ będzie właściwy do rozpatrzenia skargi, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.
8. Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w PGW WP.